空运提单的正本一式三份,每份都印有背面条款,其中一份交发货人,是承运人或其代理人接收货物的依据;第二份由承运人留存,作为记账凭证;最后一份随货同行,在货物到达目的地,交付给收货人时作为核收货物的依据。
空运提单是报关单证之一,出口时空运提单是报关单证之一。在货物到达目的地机场进行进口报关时,空运提单也通常是海关查验放行的基本单证。
空运办理托运。各外贸公司及工贸企业在备齐货物,收到开来的信用证经审核(或经修改)无误后,就可办理托运,即按信用证和合同内有关装运条款,以及货物名称、件数、装运日期、目的地等填写《托运单》并提供有关单证,送交外运公司作为订航班的依据。
也就是普通空运价格表,主要针对大批量的货物空运报价,因为航空快递价格相对比较高,不太适合大量货物空运,因而建议在货物不太紧急的情况下选择普通空运的服务,一般为3元/kg起。还有一种成本最低的空运服务,就是中转航班空运,顾名思义,也就是货物不是通过直达的航班运达目的地,而是通过两程甚至三程联运的方式运达目的地,特点是空运价格便宜,但是运输时效略差。参见国内中转航班空运价格表。
空运装货、装机。外运公司根据航班,代各外贸公司或工贸企业往仓库提取货物送进机场,凭装货单据将货物送到指定舱位待运。